为进一步规范学校各部门的归档工作，顺利完成学校年度归档任务，根据学校《关于开展2022年度归档工作的通知》要求，档案馆于 2023年4月5日至7日赴校内各部门，开展归档检查与业务指导工作。

 在各部门，档案馆工作人员结合其工作实际，就文件材料的收集原则、立卷归档步骤、电子文件在线归档方法等内容进行了详细讲解和操作示范。并根据学校制订的档案“三合一”制度，对各部门档案分类、文件材料归档和档案保管期限，以及移交事项一一作了详细的说明；解答了各部门兼职档案员提出的有关档案收、管、存、用的疑问。