根据《省档案局办公室关于开展2017年档案执法检查的通知》（鄂档办[2017]45号）文件安排，6月29日，以省局法宣处副处长杨静为组长、副处长杨汉广、主任科员李慧学为成员的执法检查组一行三人来到湖北科技学院，对我校开展了2017年档案执法检查。出席汇报会的有市局正处级调研员焦卫星、执法科科长王一宇、执行监督科副科长陈秋娥，我校党委副书记、纪委书记张晓先，学校办公室、党委组织部等相关职能部门负责人及全体档案工作人员。汇报会由省局法宣处主任李慧学主持。

首先，党委副书记张晓先代表校党委、行政对省、市局领导和专家亲临我校检查、指导工作表示热烈的欢迎。同时简要介绍了我校档案工作取得的一些成绩与存在的不足，希望检查组领导和专家多提宝贵意见，真正做到以检促建，以检促改，推动我校档案工作再上新台阶。接着档案馆馆长田秀琴作了题为《以检促建，努力推进我校档案工作快速发展》的报告，她从档案馆的基本情况及档案管理工作等方面进行了简要汇报。

随后检查组深入档案馆进行实地查看，抽查了一些文书、财会、实物等档案及数据库备份情况。实地查看结束后，检查组进行了集中评议。李慧学主任代表检查组宣布我校顺利通过本次档案执法检查，考核结果为良好等次。他要求我们切实做到“三室分开”及库房无杂物，在各门类档案规范化整理上下功夫，并将档案安全保管落到实处。

杨静组长对我校档案工作表示肯定，认为学校领导非常重视档案工作，在人财物等方面给予充分保障，学校档案管理工作建章立制，能做到依规办事，有法可依，有章可循。同时也指出了我们存在的问题，并要求我们进一步加强信息化建设，加强档案规范化整理，补充硬件设施，确保档案实体安全。

市局领导焦卫星指出：要做好档案工作，首先必须加强领导，领导重视是做好档案工作的关键；其次要强化责任，对照问题逐项落实；最后强调要确保档案安全，档案安全重于泰山。

党委副书记张晓先最后表态：感谢省、市局领导和专家对我校档案工作提出的宝贵意见。我们一定照单全收，高度重视，明确责任，形成氛围，形成共识，积极整改，不断提升我校档案管理水平，真正做到为学校、为社会服好务。