本网讯（通讯员李明）3月20日，校档案馆组织召开2025年档案业务知识专题讲座暨档案管理系统培训会。档案馆副馆长余丹主持会议，全校50个二级单位兼职档案管理员和档案馆全体人员参会。

培训分两个部分，首先是档案馆副馆长余丹作《归档文件整理规则》专题业务辅导，随后是我校档案管理系统开发供应商北京量子伟业信息技术股份有限公司技术人员曾德才作《湖北科技学院档案管理系统培训》

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余丹从档案的定义与作用、档案的分类、归档工作中应该注意的事项三个方面，结合工作实际对学校各二级单位如何归档文件做了详细的阐述和讲解。针对很多新加入兼职档案员队伍的教职工，余丹强调，档案不仅仅包括纸质档案，还包括实物档案、照片、音频、视频等多媒体档案，还有网页档案、社交媒体等新型媒体档案资源。各部门要加大照片、音频、视频等声像档案的收集力度，下一步档案馆老师也会分头到各二级单位一对一进行业务指导。

    曾德才从实操的角度对我校档案管理系统进行了培训。我校2024年已经成功创建湖北省示范数字档案馆。档案的收集、移交、接收、查阅和管理等都可以通过档案管理系统进行。全校兼职档案工作人员也要改变观念，与时俱进，适应新形势的发展，熟练掌握新技术，才能更好更有效率地胜任档案工作。

   本次培训，不仅有助于提高学校各二级单位对做好档案工作重要性的认识，提升档案工作业务水平，增强从事档案工作的使命感和责任心，也有利于推动学校的档案信息化工作迈上新台阶，为学校高质量发展贡献档案力量。（审稿：徐志清 余丹）