本网讯 （通讯员李明）“雪中送炭情谊深 ，桃李满天扬四海”，11月23日至12月18日，不到一个月时间，校档案馆接连收到惊喜，5封表扬信和3面锦旗纷至沓来。究其原因，除了档案馆老师们热情细致的服务，还有一个“隐形英雄”，那就是我校数字档馆系统建设已全面完成并投入使用。新近对外开放的档案查询利用大厅，彻底改变了以往手工查档的传统方式，用户可以直接在电脑上通过网络进行查阅打印，通过让数据多跑路，让档案查询利用变得极为便利。

 档案馆近期收到多面锦旗

档案馆近期收到多封感谢信

今年以来，我校档案馆以打造省级示范数字档案馆为契机，完成了数字档案馆系统建设项目的招投标、建设及验收工作，目前数字档案馆系统建设已全部完成，面向广大师生服务。数字档案馆建设基础设施完善，配备了必要的软硬件设施设备，局域网、校园网、因特网三网隔离，系统功能齐全，满足档案馆收、管、存、用各项功能需要。新建的档案查询利用大厅，摒弃了以往查询难度大，查询时间长的手工查档，不仅实现了全流程电脑查档，还增设了档案自助查询服务区域，让来访者可以在保护个人隐私的前提下，实现自主查档。给各个部门、教职工和毕业生档案资料的查询带来极大的方便。

校档案馆收到的感谢信和锦旗中，既有校史编辑部的专家老师感谢档案馆老师态度热情、不厌其烦协助查询资料档案的，也有本校往届学生前往查询大厅或者通过远程服务，要求档案馆老师为他们查询打印或者邮寄档案资料而获得满意服务的，感谢信的字里行间不仅透露着对老师们的真诚感谢，也饱含着对母校的拳拳深情。

据悉，今后档案馆与各单位各部门的档案工作联系，除了到各单位各部门实地进行一对一地业务指导外，主要还是通过校园网进行，进行线上业务指导和线上归档。因特网主要是面对往届毕业生校友，有电脑端和微信端，毕业生校友可通过手机或电脑在家或办公室利用档案远程服务平台即可获取所需档案资料，真正实现了“让数据多跑路，让用户少跑腿”。（审稿：彭莲好 黄瑞春）