湖北科技学院档案馆溯源于咸宁医学院、咸宁师范高等专科学校档案室。2003年4月两室合并为咸宁学院档案室，挂靠学校办公室。2008年6月，学校党委独立设置咸宁学院档案馆，属副处级直属单位。2009年学生档案交由档案馆管理，2012年干部人事档案交由档案馆管理，2023年8月移交党委组织人事部管理。2012年2月咸宁学院更名为湖北科技学院，湖北科技学院档案馆由此产生。1998年12月，咸宁医学院和咸宁师范高等专科学校晋升为国家二级档案管理单位；2005年咸宁学院晋升为省一级档案工作管理单位；后于2015年和2018年省一级复查通过；2021年省特级创建成功，晋升为省特级档案工作管理单位。2022年1月获批湖北省数字档案馆建设试点单位。2024年1月获批“湖北省示范数字档案馆”。

档案馆既是学校档案工作的管理部门，又是永久保存和提供服务利用本校档案的事业机构。属学校党委和行政双重领导，由一名党委常委、副校长具体分管档案工作。推行高度集中统一管理，实行单位预立卷归档制度，全校各单位均配备兼职档案员和分管领导。档案馆现有工作人员7人，其中馆长1名、副馆长1名。设档案管理与利用室和业务指导与数字化建设室两个科室。拥有高级职称1人，副高职称2人、中级职称2人。

档案馆现保存有咸宁师专、咸宁医学院和湖北科技学院3个全宗的各类档案和资料。截止2023年12月，目前馆藏综合档案12780卷，268869件，学生档案24532卷。馆藏案卷立卷符合国家规定，做到了组卷合理，目录清晰，案卷标题准确，材料整理规范，排列科学统一。

建馆以来，一直注重档案文化建设，凝炼并确立了“记录校史，总结经验，探循规律，服务现实”的办馆理念；一贯践行“热心服务，耐心指导，细心收集”的服务宗旨；把“依法创新，科学管理，主动作为”作为常抓不懈的馆风建设措施。

档案馆业务涉及学校管理工作的方方面面，全校凡涉“档”字的工作都归属档案馆。从具体分类上讲，不折不扣地落实了档案法规定的各类档案管理业务，充分体现了高度集中统一管理原则。此外，档案馆还负责全校学生档案管理工作以及全宗介绍、文件汇编、大事记等编研工作。

学校党委、行政高度重视档案工作。档案馆原位于图书馆顶楼六楼，2023年8月搬至图书馆五楼，彻底解决顶天立地问题，馆舍面积1000余平米（不包括校史馆）。有综合档案库房2个、学生档案库房1个，还有中控室、阅览室、数字化整理室、消毒室、装具房、档案人才实训基地等功能用房及办公用房。新建档案查询利用大厅，增设档案自助查询服务台。高标准打造智慧档案库房和档案功能用房。建立智能库房环境管理系统、智能监控系统和智能安防综合管理平台，实现对馆库区域实时视频监控、出入智能管控、异常智能监测、智能联动处置，形成人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，能自动检测报警灭火，能自动检测漏水报警，能自动检测空气质量并进行调节，能自动调节温度湿度保持恒温恒湿，档案设施设备更加完善，安全应急能力更加突出。配备了蓝光光盘在线刻录机、档案盒打印机、高速扫描仪、档案净化整理台等先进的档案设备。

近几年来，档案馆先后荣获学校“综合治理先进单位”、“先进党支部”、先进单位，湖北省高校档案工作先进单位、湖北省档案局主题征文一等奖、三等奖、优秀奖，以及学校和咸宁市巾帼文明岗等荣誉称号。

档案馆现任馆长彭莲好，副馆长余丹。（2024年8月）