一、历史沿革

湖北科技学院档案馆溯源于咸宁医学院、咸宁师范高等专科学校档案室。2003年4月两室合并为咸宁学院档案室，挂靠学校办公室。2008年6月，学校党委独立设置咸宁学院档案馆，属副处级直属单位。2009年学生档案交由档案馆管理，2012年干部人事档案交由档案馆管理，2023年8月移交党委组织人事部管理。2012年2月咸宁学院更名为湖北科技学院，湖北科技学院档案馆由此产生。1998年12月，咸宁医学院和咸宁师范高等专科学校晋升为国家二级档案管理单位；2005年咸宁学院晋升为省一级档案工作管理单位；2015年和2018年相继通过省一级复查；2021年晋升为省特级档案工作管理单位。2022年1月获批湖北省数字档案馆建设试点单位。2024年1月获批“湖北省示范数字档案馆”。2024年12月通过档案工作管理省特级复查。

二、人员情况

档案馆为学校副处级直属单位，由学校党委常委、副校长李志雄同志分管。部门现设档案管理与利用室、业务指导与数字化建设室两个科室，共有工作人员7人，其中馆长1名、副馆长1名；具备副高级职称人员2名、中级职称人员2名。

三、馆藏情况

档案馆现保存有咸宁师专、咸宁医学院和湖北科技学院3个全宗的各类档案和资料。截至2025年12月，馆藏综合档案18579卷，347298 件，学生档案23953卷。

四、布局情况

档案馆位于学校图书馆五楼，馆舍面积1000余平米（不包括校史馆）。有综合档案库房2个、学生档案库房1个，还有中控室、阅览室、数字化整理室、消毒室、装具房、档案人才实训基地等功能用房及办公用房。

五、获得荣誉情况

2018年学校“综合治理先进单位”

2019年、2021年学校“先进党支部”

2021年、2023年学校先进单位

2021年被湖北省高校档案专业委员会评为“档案工作先进单位”

2022年获全省“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题征文一等奖

2023年获全省“奋进新征程·兰台谱新篇”主题征文获优秀奖

2024年1月 获批湖北省示范数字档案馆

2024年3月 荣获学校和咸宁市巾帼文明岗

2024年7月 兰台支部被学校授予“红旗党支部”。

2024年8月 获全省“筑梦现代化· 奋斗兰台人”主题征文一等奖

2024年12月 通过档案工作管理省特级复查

2025年8月 获全省“请听档案说”主题征文优秀奖

2026年4月 获省高档专委会兰台耕耘系列表彰

2026年8月 获全省“档案与时代同行”主题征文二等奖