平时我们在工作和生活中应注意把握好十类档案的收集工作：

1.红头文件。如法规、条例、办法、决定、指示、通知、报告、函、批复等；

2.白头文件。如会议文件、调查报告、通知、经验介绍等；

3.公布性文件。如公告、通知、布告等；

4.内部使用文件。如会议记录、规章制度、计划、总结、自评报告、统计表等

5.记载性文件。如大事记、组织沿革、工作日志、年鉴等；

6.报道性文件。如报纸、网页、媒体上的宣传报道等；

7.契约性文件。如协议、合同、意向书等；

8.证明性文件。如介绍性存根、组织关系存根等；

9.照片、声像、实物。实物档案包括奖状、奖杯、印章、锦旗等；

10.个人档案。如粮票、邮票、结婚证、病历、房产证、各类契约合同等。