关于征集湖科史料和名人档案资料的通知
校内各单位、全校师生、广大校友：
为传承和弘扬湖科精神，积累史料资源，发挥重要历史档案和名人档案的独特作用，现面向校内各单位、全校师生、广大校友及关心关注湖科发展的各界人士征集湖科史料和名人档案资料。
一、征集内容
（一）湖科史料
湖科史料是指学校发展历程中形成的具有保存价值的各类文字、音像、实物等原始资料。面向广大校友和各界人士征集，征集范围包括：
1.学校重要活动和重要事件、重要人物来访等相关资料；
2.体现学校优良传统和校风学风的教案、教材、讲义、试卷、作业、图纸、实验实习报告、图片及其他学习工作用品等；
3.校徽、纪念章、入学通知书、学生证、毕业证书、学位证书、工作证、票据、画册等实物；
4.校园历史照片、建筑图纸，早期及近年的校庆、院（系）庆资料等。
（二）名人档案
名人档案是指具有我校学习或工作经历、为国家和社会作出突出贡献、在国内外有一定影响的人物，在教学、科研、社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的原始记录。
1.本次名人档案征集的对象主要包括：
（1）国家或国际重大奖励获得者。
（2）学校所有三级及以上教授（含在职和退休）。
（3）各办学时期历任校领导。
（4）享受国务院政府特殊津贴或省政府专项津贴的专家。
（5）各学院（部）在学科领域有重要学术成就、在省内外有较大知名度和影响，或对本学院（部）学科建设做出过重大贡献的资深教授、学科带头人。
（6）在国内外有一定声誉或对学校发展做出突出贡献的校友和其他人士等。
2.名人档案征集主要内容包括：
（1）生平经历材料：①履历表②自传、传记、回忆录；③日记、书信；④宣传报道材料（如报刊、网络对名人的介绍、专访等）。
（2）对科学教育事业的贡献材料（学术成果类）：①专著、译著、译作；②科研学术论文（包括未公开发表的手稿）；③教材、讲义、笔记；④手稿（包括教学、科研手稿）；⑤科研项目资料（项目申请书、结题报告、成果鉴定等）。
（3）职务活动、学术活动、社会活动材料：①公开发表在校内外报纸、刊物上的代表性文章；②各类讲话、报告、演讲稿、题词；③出席会议、论坛、典礼等活动的材料（包括通知、议程、发言稿、参会照片等）。
（4）身份、荣誉、经历的证明材料（证件荣誉类）：①证件、证书（工作证、代表证、荣誉证书等）；②奖状、奖章、奖牌、奖品；③聘书、委任状、任命书；④请柬、纪念品、荣誉纪念品。
（5）反映工作和社会活动的声像材料：①照片、底片；②录音带、录像带、影片、光盘；③名人的口述历史材料（含访谈录音、录像、文字整理稿）。
（6）实物用品类：①名人使用过的有保存价值的实物（文具、印章、眼镜、办公用品、仪器设备等有纪念意义的实物）；②国内外友人、单位赠送的礼品。
（7）藏书资料类：名人珍藏的图书、资料（含批注本、签名本）。
（8）信函评价类：①与国内外专家学者的来往信函、电报；②国内外专家同行评价、鉴定意见。
（9）纪念追思类（适用于已故名人的材料）：①追悼会材料；②悼词、讣告；③唁函、唁电。
（10）其他类：与名人有关且有保存价值的其他材料（如书画、文学艺术作品等）。
二、征集方式
1.自愿捐赠：鼓励单位和个人向档案馆无偿捐赠档案原件或复制件。档案馆向捐赠者颁发《捐赠证书》以示感谢，捐赠物品统一造册，由档案馆永久保存。
2.复制征集：对珍贵档案原件不便捐赠的，可协商采用数字化扫描、翻拍、复印等方式复制留存，原件返还本人。
三、征集说明
1.提供档案资料时，请附简要文字说明，包括时间、地点、事由、人物姓名及职务、拍摄者（或提供者）等基本信息。
2.档案馆将对征集到的名人档案进行规范整理、编目、数字化和专库保管，确保档案安全。
3.捐赠人对其档案享有优先利用权，并可对不宜公开的内容提出限制利用要求，档案馆依法保护其合法权益。
4.各单位档案工作分管领导和兼职档案员应协助档案馆做好本部门名人档案的收集和移交工作，办理移交手续（见附件）。
5.捐赠的档案史料将作为学校的宝贵财富，在档案馆具备恒温恒湿等条件的专用库房，永久珍藏，并正式签署捐赠文书，向捐赠人颁发纪念证书，保证捐赠人优先利用，后期还将通过举办展览、陈列等，发挥其传承湖科文脉和精神的积极作用。
四、征集时间
集中征集时间：即日起至2026年12月31日。同时，本征集长期有效，欢迎随时联系。
五、联系方式
联系部门：湖北科技学院档案馆
办公地点：图书馆5楼档案馆办公室
征集工作联系人：
1.余丹（档案馆副馆长）
联系电话：0715-8260548 手机：15027365151
2.丁磊（档案馆综办负责人）
手机：13396137701
接收邮箱：hbkjxydag@163.com
附件：1.湖北科技学院名人档案归档范围和保管期限表
2.湖北科技学院名人档案移交目录
3.湖北科技学院名人档案移交清单
2026年4月7日
第一审稿人：汪佐民
第二审稿人：李明
第三审稿人：陈生安
