关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知
校内各单位、各部门：
根据《湖北省档案局 湖北省档案馆关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》精神，现就我校开展第19个国际档案日系列宣传活动有关事项通知如下。
一、活动主题
档案与时代同行
二、时间安排
系列活动时间为6月，集中宣传周时间为6月8日至14日。
三、活动内容
（一）各单位、各部门结合6月份支部主题党日活动，深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，认真学习《中华人民共和国档案法》及其实施条例、《湖北省档案管理条例》等法规制度，进一步增强全校师生档案意识。图书档案党委兰台党支部与院部学生党支部联合开展主题为“档案与时代同行”的主题党日活动。
（二）积极组织全校师生参加国家档案局主办的“档案与时代同行”主题征文活动。各单位要加强组织，广泛动员，择优推荐优质稿件报送校档案馆，校档案馆将以各单位报送的作品数量和质量为依据，评选一、二、三等奖和优秀组织奖。对报送的优质作品，将推荐参加市、省和国家档案局的主题征文评选活动。
（三）踊跃参加国家、省档案局及湖北科技学院档案馆举办的档案专题讲座、档案知识普及、档案知识竞答等活动。以“档案馆开放日”活动为契机，积极推进档案开放审核成果转化，不断提升服务质效。
（四）开展档案文化宣传活动。6月9日在图书馆二楼大厅设立档案咨询台，解答师生档案利用疑问，发放档案知识宣传单、展示档案宣传折页等文创品。宣传周期间，校档案馆还将组织举行名人档案捐赠仪式，接收名人档案资料捐赠，进一步丰富馆藏人物档案资源。
（五）充分利用电子显示屏、宣传栏、网站、微信公众号等宣传阵地，采取师生喜闻乐见的形式，宣传“档案与时代同行”主题，讲好档案记录新时代伟大变革、服务经济社会的湖科故事，增强全校师生档案意识。
（六）积极参与咸宁市档案馆组织的主题档案展及相关宣传活动，加强校地档案工作交流合作。
四、相关要求
紧扣活动主题。校内各单位、各部门要紧紧围绕“档案与时代同行”主题，突出档案记录时代、服务时代、与时代同行的深刻内涵，充分展现高校档案工作在服务育人、服务大局中的独特价值。
丰富活动形式。要综合运用线上线下多种载体，积极探索新媒体平台和新传播手段，打造“档案+”新场景新形态，扩大活动覆盖面，提升师生参与度和互动性。
提升活动实效。要精心组织，广泛发动，力争办出特色、办出声势。
各单位、各部门参与国际档案日宣传活动的总结、特色做法等，请于7月10日之前报送至校档案馆，相关成果将纳入学校年度目标管理考核，并择优向国家档案局、省档案局及校内外媒体推介宣传。
联系人：校档案馆 丁磊
电话：13396137701
邮箱：25055968@qq.com
附件：2026年国际档案日主题征文活动方案
2026年6月2日
附件
2026年国际档案日主题征文活动方案
为进一步提升全校师生员工的档案意识，展现档案工作服务学校发展、见证时代变迁、传承历史文化的独特价值，根据国家档案局《2026年国际档案日主题征文活动启事》精神，现面向全校举办主题征文活动。有关事项通知如下：
一、征文内容
围绕“档案与时代同行”主题，紧扣“十五五”规划开局，展现档案工作服务国家战略、见证新时代发展、传承历史文脉、赋能高质量发展的使命与实践。可以通过档案视角，展现践行习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，服务“十五五”档案事业高质量发展的思考与实践；可以展现档案工作融入国家重大战略建设的路径探索；可以展现档案见证“十五五”开局之年经济社会发展、城市变迁、民生改善的历程；可以宣介档案编研开发成果，讲好档案故事，传播档案文化；可以讴歌新时代档案工作者坚守兰台、服务大局、默默奉献的先进事迹与精神风貌。
二、参加对象
全校在职教职工、离退休人员、档案工作专兼职人员及广大学生。
三、征文要求
1.主题鲜明，观点正确，积极向上。
2.题目自拟，体裁不限，篇幅2500字以内。
3.语言生动，事例鲜活，具有感染力，不空谈道理。
4.来稿须为原创作品，且未公开发表，严禁抄袭。
5.来稿请在文章标题上方注明作者姓名、单位（或班级）、职务（学生可不填）、联系电话、电子邮箱。以Word文档格式发送至专用邮箱：25055968@qq.com，邮件主题请注明“国际档案日征文”。
6.截止日期：2026年7月10日（以邮件发送时间为准）。
四、评选与推荐
学校档案馆将对所有来稿进行初评，评选出一、二、三等奖及优秀奖若干名，优秀组织奖（以组织单位统一报送的征文数量和质量为依据）若干，颁发荣誉证书和奖品。优秀稿件将推荐参加市、省、国家级档案部门组织的评选；并择优向《中国档案报》、《中国档案》、湖北日报、《档案记忆》等刊物推荐发表。
五、联系方式
联系人：档案馆丁老师 联系电话：13396137701
第一审稿人：汪佐民
第二审稿人：李明
第三审稿人：陈生安
