事实上，我们在日常工作和生活中需要利用档案的地方有很多。比如我们读大学了，需要您的高中档案，毕业了，新单位需要您的毕业生档案；你要考博士研究生了，需要您的硕士研究生成绩表；您调动或升迁了，人事档案必不可少；房子要改造维修，基建档案肯定得查一查；更有各类红头文件、科研图纸、会计凭证、工资表册、学生录取名册等随时可以发挥重要的参考和凭证作用。

随着社会的进步，信息流动越来越快捷自由。档案馆也由原来的“养在深闺人未识”、“千呼万唤始出来”，到现在的主动积极宣传、展示自己。任何一项服务性工作，最终的意义和落脚点，还是利用。档案工作也同样如此，只有馆藏档案能够得到最大程度的利用，能够竭尽所能地帮助利用者在工作和生活中得到便利和帮助，那么，辛苦的收集、艰难的整理、巨额资金投入的数字化，才能得到回报，也才有了其存在的意义。

温馨提示：

档案的开放利用，国家在法律上也给予了保障。《中华人民共和国档案法》规定：国家档案馆应当依法向社会开放档案。作为一个普通公民，您只需要出示有效身份证件，便有权利用国家档案馆已经开放的档案。如果涉及到未开放档案，那么您就要开具单位介绍信，并征得档案保管单位负责人同意，才能查找和利用档案。

如何利用我校档案馆的档案

1.前往档案馆查阅

。携带有效证件（身份证、工作证、介绍信等)

。提出要查阅的内容

。档案人员检索调档

。签署阅览登记

。在阅览室内现场阅览、复印、摘抄

。归还档案

2.电话、信函、网络查询

。因路途、时间、工作关系不便来馆的，可以致电、致函、发电子邮件给档案馆咨询。

。可以登录档案馆网站通过电脑端利用远程服务系统申请查询。随着技术手段和利用设施的进步，档案利用手段也日益丰富，微信端都可以方便查找您所需要的档案。

温馨提示：

我校档案馆竭诚为广大师生员工服务，您在查询、利用、打印、复印档案资料的过程中，不收取任何费用。您在利用档案过程中，请勿穿背心拖鞋，也不得大声喧哗，注意文明礼貌。